교육원 운영규정

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충청남도교육청서부평생교육원운영규정

제정 (2004. 7. 15 규정 제1호)

개정 (2005. 3. 01 규정 제2호)

개정 (2007. 2. 27 규정 제3호)

개정 (2007. 5. 30 규정 제4호)

개정 (2008. 6. 25 규정 제5호)

개정 (2008. 8. 01 규정 제6호)

개정 (2014. 1. 01 규정 제7호)

개정 (2015. 6. 19 규정 제8호)

개정 (2017. 6. 26 규정 제9호)

개정 (2019. 3. 01 규정 제10호)

제1장 총 칙

  • 제1조(목적)충청남도교육청 직속기관 및 지역교육청 소속기관 운영 등에 관한 조례 제20조 내지 제23조 및 평생학습관운영규칙 제7조의 규정에 의거 충청남도교육청서부평생교육원(이하 “교육원”이라 한다) 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
  • 제2조(이용대상)
    • ①교육원은 지역평생문화센터로서 이용 대상은 충청남도 서부지역 학생, 학부모, 주민을 대상으로 한다.
    • ②충청남도교육청서부평생교육원(이하 “원장”이라 한다)은 청소년 ․ 일반 ․ 단체로부터 교육원 이용 신청이 있을 때에는 운영에 지장이 없는 범위내에서 이용을 허가할 수 있다.
  • 제3조(운영 및 이용시간) 교육원은 연중 운영하며 이용 시간은 원장이 정한다.
  • 제4조(휴관)
    • ①교육원의 휴관은 정기휴관과 임시휴관으로 하며, 휴관일은 다음과 같다.
      • 1. 정기휴관일
        • 가. 매주 월요일
        • 나. 일요일을 제외한 공휴일(단, 일요일이 공휴일과 겹치는 경우는 휴관)
        • 다. 정부가 지정한 임시공휴일
      • 2. 임시휴관일
        • 가. 원장이 필요하다고 인정한 경우
    • ②제1항 1호(다) 및 2호의 경우 원장은 휴관하고자 하는 날로부터 10일전에 홈페이지 또는 게시판을 통하여 공고한다.
  • 제5조(시설사용) 교육원의 시설 사용에 따른 사용절차 및 방법, 사용료 등은 평생교육원운영규칙에 의한다.
  • 제6조(준수사항 위반자에 대한 조치)
    • ①이용자가 고의 또는 과실로 교육원의 시설 및 자료를 훼손 또는 파기하였거나 분실한 때에는 변상하며, 변상은 현금에 의함을 원칙으로 하되 부득이한 경우 현물로 변상시킬 수 있다.
    • ②제1항의 현금에 의한 변상의 경우 변상액은 원장이 정한다.

제2장 평생교육원운영위원회

  • 제7조(기능) 충청남도교육청서부평생교육원운영위원회(이하“위원회”라 한다)는 다음 각 호의 사항 중 교육원 운영과 관련하여 원장의 자문에 응한다.
    • 1. 평생교육의 효율적인 실시를 위한 협의ㆍ조정에 관한 사항
    • 2. 평생교육 수요자 상호간의 협력ㆍ증진에 관한 사항
    • 3. 평생교육 실시를 위한 지원 체계 확립에 관한 사항
    • 4. 자료실 운영에 관한 사항
    • 5. 독서운동 전개에 관한 사항
    • 6. 각종 평생교육원 운영에 관련된 주요 사항
  • 제8조(구성)
    • ①위원회는 위원장, 부위원장 각 1인을 포함한 9인 이상 15인 이내의 위원으로 구성한다.
    • ②위원장과 부위원장은 위원 중에서 호선한다.
    • ③위원은 교육원 이용대상 지역의 인사 중에서 원장이 위촉하는 사람으로 하며, 평생학습부장을 당연직 위원으로 한다.
  • 제9조(임원의 임무)
    • ①위원장은 회무를 총괄하고 위원회를 대표한다.
    • ②부위원장은 위원장을 보좌하며, 위원장의 유고시 그 직무를 대행한다.
  • 제10조(임기) 위원의 임기는 당연직 위원은 당해 보직기간, 기타 위원은 1년으로 하되 연임할 수 있다.
  • 제11조(회의)
    • ①위원회의 회의는 원장의 요구가 있거나 위원장이 필요시 원장과 협의하여 소집한다.
  • 제12조(간사)
    • ①위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사를 둔다.
    • ②위원회의 간사는 원장이 교육원 소속 직원중에서 임명한다.
  • 제13조(회의록)
    • ①위원회는 회의록을 작성, 비치한다.
  • 제14조(수당과 경비) 위원회 운영에 따른 비용은 예산의 범위 안에서 지출할 수 있으며, 회의에 출석한 위원에게는 예산의 범위내에서 수당을 지급할 수 있다.

제3장 평생교육 강좌 운영

  • 제15조(강좌운영)①원장은 지역주민의 평생교육 진흥을 위하여 다음 각호와 같은 다양하고 유익한 평생학습 프로그램을 개발ㆍ운영한다.
    • 1. 지역주민을 위한 평생교육 프로그램
    • 2. 학생 특기적성프로그램
    • 3. 학교지원 프로그램
    • 4. 독서문화 프로그램
    • 5. 소외계층 대상 프로그램
  • 제16조(강좌개설 및 정원) 강좌 개설 및 강좌별 편성 정원은 교육원 운영 사정에 따라 원장이 정한다.
  • 제17조(강좌 운영기간) 평생학습 강좌는 연중 운영하며 운영시간은 10:00부터 22:00로 하되, 각 강좌별 특성과 수강자 현황을 고려하여 조정할 수 있다.
  • 제18조(강의시간) 각 강좌의 강의시간은 1회 2시간을 기준으로 하되, 원장이 필요하다고 인정할 때에는 증감할 수 있다.
  • 제19조(휴강)
    • ①정기휴관일은 휴강을 원칙으로 한다. 단, 원장은 휴강에 따른 대체 강의일을 정할 수 있다.
    • ②임시 휴강은 필요에 따라 원장이 정할 수 있다.
  • 제20조(강좌의 등록) 강좌의 등록은 운영계획에 의하여 접수하며 미달된 강좌는 추가 등록을 받을 수 있다.
  • 제21조(폐강)
    • ①등록 인원이 정원의 60% 미만인 강좌는 폐강한다. 단, 등록 인원이 정원의 60% 미만이라도 원장이 필요하다고 인정할 때에는 개강할 수 있다.
    • ②프로그램 운영 중 강의 횟수가 50%이상 남아 있음에도 불구하고 수강생의 출석율이 2회 이상 연속하여 등록 인원의 50%미만일 경우 원장이 필요하다고 인정할 때에는 폐강할 수 있다
  • 제22조(수료) 교육 기간의 3/4이상을 출석한 사람을 수료자로 하며, 강좌의 특성과 운영에 따라 원장이 필요하다고 인정할 때에는 수료증을 발급할 수 있다.
  • 제23조(수강료) 평생교육 강좌 운영에 따른 수강료는 충청남도평생교육원운영에관한조례 제5조와 충청남도평생교육원운영에관한조례시행규칙에 의거 원장이 정하여 징수할 수 있으며 선납을 원칙으로 한다.
  • 제24조(수강료 반환) 이미 납부한 수강료는 반환하지 않는다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 때에는 납부액을 일할 계산하여 강좌별 정산 이전에 반환하여야 한다.
    • 1. 천재지변, 기타 불가항력의 사유로 인하여 강좌 운영이 불가능한 때
    • 2. 평생교육원의 사정으로 강좌가 취소 또는 정지된 때
    • 3. 학습자가 강좌 참여의 포기원을 제출한 때
    • 4. 경비를 과오납한 때
  • 제25조(교재 및 재료비) 강좌에 필요한 교재 및 재료비는 수강자가 부담함을 원칙으로 한다.
  • 제26조(강사료)
    • ①강사료는 교육원 또는 수강자의 부담으로 한다.
    • ②강사료의 지급 기준은 지방자치단체교육비특별회계예산편성지침에 의하여 강사수준, 강좌의 전문성 등을 고려하여 원장이 별도로 정할 수 있다.
  • 제27조(강사의 고용) 강사는 각 강좌별로 강사선정위원회의 심의를 거쳐 원장이 고용한다.
  • 제28조(강사의 의무)강사는 다음 각 호의 의무를 성실하게 이행하여야 한다.
    • ①강사는 평생교육강좌 운영 계획에 따라 수강자를 지도 한다.
    • ②수강자의 출석 여부를 직접 확인한다.
    • ③수강자로부터 금전수수를 하거나 교재 및 교육자료 등에 대한 매매, 알선 행위를 할 수 없다.
    • ④강사의 개인 사정 등으로 휴강하고자 할 때는 사전에 휴강신청서<별지 제18호>를 제출하여 원장의 승인을 받아야 한다.
    • ⑤평생교육강좌 수강자들이 관외에서 집회하고자 할 때에는 원장의 승인을 얻어야 한다.
    • ⑥정치적인 발언이나 행위는 할 수 없다.

제4장 강사선정위원회

  • 제29조(운영)
    • ①원장은 지역주민의 문화수준과 삶의 질 향상을 위한 양질의 교육을 담당할 우수강사 확보를 위해 노력한다.
    • ②강사선정에 관한 사항을 심의하기 위하여 강사선정위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.
  • 제30조(위원회 구성)
    • ①위원회는 위원장 1인, 부위원장 1인을 포함한 위원 5명이내로 구성한다.
    • ②위원은 평생학습부장, 총무부장과 문헌정보부장을 당연직으로 하며 기타위원 2명은 외부인사로 원장이 위촉하는 자로 한다.
    • ③위원장은 평생학습부장, 부위원장은 총무부장으로 한다.
    • ④위원회의 사무 처리를 위하여 간사 1인을 두며 간사는 평생교육 담당자로 한다.
  • 제31조(강사 선정 및 배제)
    • ①강사 선정은 다음 각 호에 해당하는 자 중에서 위원회의 심의를 거쳐 원장이 정한다.
      • 1. 전문적 지식과 기술을 겸비한 해당분야의 자격증 소지자
      • 2. 해당분야의 교원이나 교수의 경력을 가진 자
      • 3. 대학의 해당학과 전공자로서 타 기관 및 단체에서 해당분야의 강의 경력이 있는 자
      • 4. 우리 교육원에서 강의한 경력이 있는 자
      • 5. 해당분야에 대한 6월 이상의 교육훈련을 이수한 자
    • ②선정시 동일기준이 적용된 경우 1항 각 호의 순서에 의하여 선정한다.
    • ③다음 각 호의 경우에는 별도의 심의를 생략 할 수 있다.(단 중·장기 강좌의 경우 ①의 각호에 해당하는 자를 강사선정 절차에 따라 원장이 정한다)
      • 1. 공개 모집 시 강사 미등록 강좌의 경우
      • 2. 프로그램 공모사업에 의한 강좌의 경우
      • 3. 단기 강좌(5회 이하), 이벤트 강좌의 경우
      • 4. 관련 분야의 전문기관 및 단체, 료협회 등에 강의를 요청할 경우
      • 5. 외부기관 지원 강좌의 경우
    • ④다음의 각 호에 해당하는 자는 자격이 있더라도 강사계약을 파기하고 해촉할 수 있으며, 강사선정에서 배제할 수 있다.
      • 1. 강사등록 신청 자료 부실 작성 또는 허위 기재로 위촉된 자
      • 2. 강사로서 제28조의 의무를 성실하게 이행하지 않은 자
      • 3. 기존의 강좌평가 결과가 미흡한 자
      • 4. 그 밖에 교육원장이 강사로 부적당하다고 인정한 자
  • 제32조(회의)
    • ①회의는 강사선정이 필요한 경우 위원장이 소집하고 그 의장이 된다.
    • ②회의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
    • ③위원장은 회의소집일 3일 전까지 각 위원들에게 소집일시와 안건을 통보한다.
  • 제33조(위원의 임기) 위원의 임기는 당연직 위원은 당해 보직기간, 기타 위원은 1년으로 하되 연임할 수 있다
  • 제34조(회의록) 위원회는 회의록을 작성, 비치한다.

제5장 장서개발위원회

  • 제35조(정의) 장서개발위원회(이하 “위원회”라 한다)라 함은 교육원의 체계적이고 균형잡힌 자료 구성을 위하여 자료의 선택, 수집, 관리, 보존, 평가, 폐기 등을 심의ㆍ자문하기 위해 구성된 위원회를 말한다.
  • 제36조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.
    • 1. 교육원 자료 구성에 관한 사항
    • 2. 구입 자료 선정에 관한 사항
    • 3. 교육원 자료의 교환, 이관, 폐기 및 제적에 관한 사항
    • 4. 기타 교육원 자료 수집에 관한 사항
  • 제37조(구성)
    • ①위원회는 위원장 1인과 부위원장 1인을 포함한 위원 7명 이내로 구성한다.
    • ②위원장은 문헌정보부장이 되고, 부위원장은 위원 중에서 호선한다.
    • ③위원은 문헌정보부장, 총무부장, 평생학습부장을 당연직으로 하며 외부위원 4명은 원장이 위촉하는 자로 한다.
    • ④위원회의 사무처리를 위하여 간사 1인을 두며, 간사는 수서담당자로 한다.
  • 제38조(회의)
    • ①위원장은 제36조 각 호에 따른 심의가 필요한 경우 회의를 소집하고 그 의장이 된다.
    • ②부위원장은 위원장 유고시 위원장 업무를 대행한다.
    • ③위원장은 회의소집일 3일 전까지 각 위원들에게 소집일시와 안건을 통보한다.
    • ④회의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 심의한다.
  • 제39조(자료 선정 및 제적에 관한 기준)
    • ①자료의 선정은 다음 각 호의 기준에 의한다.
      • 1. 교육원의 목적과 지역 주민의 다양한 정보요구 및 관심사를 충족시킬 수 있도록 전 분야의 광범위한 자료 선정을 원칙으로 한다.
      • 2. 공신력 있는 독서관련 단체 등에서 추천하는 자료 및 이용자 희망 자료는 우선적으로 선정한다. 단, 이용자 희망 자료가 교육원 자료 구성 목적에 위배 될 경우 선정에서 제외한다.
      • 3. 복본 자료의 구입은 이용 빈도 또는 기타 사유에 의해 위원회에서 조절할 수 있다.
      • 4. 외국 자료는 다문화 이해 자료, 학술 조사 연구 등에 필요하다고 인정되는 자료를 선정한다.
      • 5. 연속간행물은 각 전문분야별로 정평이 있는 자료를 선정하며, 일간지의 경우 지역적 특성을 고려하여 지방지 선정을 최대한 반영한다.
      • 6. 비도서자료는 이용자들의 학문 연구에 필요한 자료와 사회ㆍ윤리적인 면이 충분히 고려된 오락, 여가선용, 취미생활 등의 자료를 선정한다.
      • 7. 50면 미만의 소책자(유아, 어린이 도서 예외), 팜플렛, 중ㆍ고생 참고서, 각종 시험 문제집, 기타 장서로서 부적합한 자료는 선정에서 제외한다.
    • ② 자료의 폐기 및 제적은 다음 각 호의 기준에 의한다.
      • 1. 이용가치를 상실한 자료
      • 2. 훼손 또는 파손, 오손 등으로 인하여 이용이 불가능한 자료
      • 3. 불가항력적인 재해, 사고, 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 유실
      • 4. 기타 원장이 필요하다고 인정하는 사항의 자료
  • 제40호(심의 제외) 원장은 제36조 2호의 규정에도 불구하고 다음 각 호에 해당하는 자료는 위원회의 심의 없이 선정할 수 있다.
    • 1. 독서회 및 독서교실 관련 자료
    • 2. 교육원 행사를 위한 자료
    • 3. 자료의 정가 기준으로 구입 금액 총액이 1,000만원 이하인 경우
  • 제41호(위원의 임기) 위원의 임기는 당연직 위원은 당해 보직기간, 기타 위원은 1년으로 하되 연임할 수 있다.
  • 제42호(회의록) 위원회는 회의록을 작성, 비치한다.

제6장 학습동아리 운영

  • 제43조(정의) ‘학습동아리’는 교육원을 이용하는 학습자들이 자율적이고 능동적인 활동을 통하여 스스로 학습하고 연구하는 풍토를 활성화하기 위한 조직 및 단체를 말한다.
  • 제44조(회원) ‘회원’이라 함은 본 교육원에서 동아리 활동을 하는 자를 말한다.
  • 제45조(등록요건) 동아리로 등록하고자 할 때에는 다음의 요건을 갖추어야 한다.
    • 1. 교육원 프로그램 운영 후 자발적으로 생겨난 단체로 한다.
    • 2. 기타 교육활동 단체로서 원장이 인정한 경우로 한다.
    • 3. 활동 회원이 10명 이상이어야 한다.
  • 제46조(등록절차) 본 교육원에 동아리로 신규등록을 하고자 할 때에는 다음의 서류를 제출하여야 한다.
    • 1. 동아리 등록 신청서 1부<별지 제1호>
    • 2. 동아리 활동 계획서 1부 <별지 제2호>
    • 3. 임원 및 회원 명부 1부 <별지 제3호>
    • 4. 동아리 회칙 1부
  • 제47조(승인)
    • ①등록을 마친 동아리는 동아리 활동 허가서<별지 제4호>에 의거 원장의 승인을 받음으로써 동아리로 활동할 수 있다.
    • ②원장은 동아리관리대장<별지 제5호>에 의거 동아리를 관리한다.
  • 제48조(활동기간 및 장소)
    • ①동아리 활동기간은 1년으로 함을 원칙으로 한다. 단, 1년 이상 활동을 원하는 동아리는 해마다 다음의 서류를 제출하여 원장의 승인을 받아야 한다.
      • 1. 전년도 활동 실적서 1부
      • 2. 당해년도 활동 계획서 1부
      • 3. 변경된 회원 명단 1부
      • 4. 동아리 등록신청서 1부
    • ②동아리 활동은 원장이 지정하는 장소에서 하는 것을 원칙으로 한다.
  • 제49조(활동범위)
    • ①동아리의 활동 범위는 다음과 같다.
      • 1. 프로그램 이수 후 배운 주제의 심화 학습과 기술 습득
      • 2. 학습자들 스스로 선택한 주제로 토의나 탐구를 통한 전문성 함양
      • 3. 습득한 지식이나 기술로 사회봉사활동
      • 4. 그 외 원장이 필요하다고 인정하는 활동
    • ②모임 후에는 동아리 활동일지<별지 제6호>를 작성하여 교육원에 비치하여야 한다.
  • 제50조(책임) 동아리 활동으로 인하여 발생되는 대ㆍ내외 법적 효과에 대하여 교육원에서는 일절 그 책임을 지지 않는다.
  • 제51조(변경사항)
    • ①동아리를 해체하고자 할 경우에는 해체사유서를 원장에게 제출하여야 한다.
    • ②제출한 활동계획서가 기간, 시간, 활동사항 등 그 주요 내용이 변경되었을 때에는 변경계획서를 제출하여야 한다.
  • 제52조(등록취소) 원장은 등록된 동아리가 다음 각 호에 해당되는 활동을 하였을 때에는 등록을 취소할 수 있다. 등록이 취소된 동아리의 회원이 포함된 유사한 내용의 동아리는 등록취소 시점에서 1년간 등록을 제한한다.
    • 1. 등록 목적과 상이한 활동을 하는 경우
    • 2. 교육원 운영 규정에 위배되거나 교육원 명예를 손상시키는 행위를 한 경우
    • 3. 원장의 승인없이 외부인을 초청하는 행위
    • 4. 영리활동을 하는 등 기타 사회질서에 반하는 행위를 한 경우
    • 5. 그 외 원장이 등록 취소 사유에 해당된다고 인정하는 경우
  • 제53조(동아리실 사용)
    • ①교육원에 등록된 학습동아리는 동아리실을 사용할 수 있다. 단, 등록된 학습동아리 활동 이외의 목적으로는 사용할 수 없다.
    • ②회원은 동아리실 사용에 대한 사용료 부담을 지지 아니한다.
    • ③동아리실 배정은 교육원에서 일정이나 활동내용 등을 심사하여 정한다.
    • ④동아리실 사용시간은 09:00부터 21:00로 함을 원칙으로 한다.
    • ⑤동아리실 등 교육원 시설내에서는 도박, 고성방가, 음식물 반입, 음주, 취침 행위 및 기타 교육원 운영에 지장을 주는 행위를 금하며 항상 청결한 상태를 유지하여야 한다.
    • ⑥교육원으로 전열기구 및 난방기구의 반입을 금한다.
    • ⑦위 사항을 위반하였을 경우에는 동아리실의 사용을 제한할 수 있다.
    • ⑧회원이 고의 또는 과실로 자료나 물품 및 시설 등을 훼손하거나 분실하여 손해가 발생하였을 경우에는 현금 또는 현물로 변상시킬 수 있다
  • 제54조(비용부담)
    • ①동아리의 운영에 따른 비용은 회원이 부담한다.
    • ②원장은 필요시에 비용을 지원할 수 있다.

제7장 자료실 등 운영

  • 제55조(용어의 정의) 자료실 운영과 관련된 용어의 정의는 다음과 같다.
    • 1. ‘자료’라 함은 교육원에서 수집ㆍ정리ㆍ이용하는 일반도서, 참고도서, 정기간행물, 비도서자료를 말한다.
    • 2. ‘비도서자료’라 함은 CD자료, DVD자료, Video-Tape, Audio-Tape, 전자책 (e-Book), E-러닝(e-learning)등을 말한다.
  • 제56조(자료실 등 설치) 원장은 교육원내에 아래 각 호의 자료실 등을 설치하여 운영할 수 있다.
    • 1. 어린이자료실
    • 2. 종합자료실
    • 3. 디지털자료실
    • 4. 열람실
  • 제57조(자료실 등의 배치) 원장은 필요한 경우 자료실 등을 통ㆍ폐합하거나 신ㆍ증설 할 수 있다.
  • 제58조(이용시간) 자료실의 이용시간은 다음과 같다. 다만, 교육원 운영의 효율성을 고려하여 원장이 조정할 수 있다.
  • 구 분 이용시간
    화 - 금요일 토, 일요일
    종합자료실 09:00 - 20:00 09:00 - 17:00
    어린이자료실 09:00 - 18:00
    디지털자료실
    열 람 실 08:00 - 22:00
  • 제59조(이용자 준수사항) 자료실 이용자는 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.
    • 1. 교육원 시설물 및 자료의 보호
    • 2. 정당한 절차없이 자료실 외부로의 자료 반출 금지
    • 3. 다른 이용자들에게 이용의 방해, 혐오감 등을 주는 행위 금지
    • 4. 다른 이용자들을 보호하고, 교육원 질서유지를 위한 직원의 요구 협조
  • 제60조(이용의 제한)
    • ①교육원의 질서유지 및 관리를 위하여 다음 각 호에 해당되는 경우 자료실 이용을 제한할 수 있다.
      • 1. 만취자, 전염성 질환자 등 다른 이용자에게 위해가 될 것으로 우려되는 자
      • 2. 고의로 다른 이용자의 이용을 방해하는 자
      • 3. 미풍양속을 저해하는 인터넷 사이트에 접속하는 자
      • 4. 교육원 소장자료가 아닌 외부 디지털콘텐츠를 이용하는 자
      • 5. 디지털자료실의 경우 초등학생 이하인 자(단, 보호자 동반시 이용 가능)
    • ②원장은 특수한 목적으로 이용되는 컴퓨터의 경우 제76조 3호의 규정에도 불구하고 그 이용시간을 단축할 수 있다.
  • 제61조(회원)자료실의 자료를 관외로 대출받기 위해서는 도서대출 회원으로 가입하여야 한다.
  • 제62조(회원의 자격)교육원의 도서대출 회원으로 가입할 수 있는 자격은 다음 각호와 같다.
      • 1. 충청남도 서부 지역(보령시, 서산시, 홍성군, 태안군, 당진시, 예산군)에 주민등록을 둔 사람
      • 2. 충청남도 서부 지역에 소재한 기업ㆍ단체에 근무하는 사람
      • 3. 충청남도 서부 지역에 소재한 학교에 재학중인 학생
      • 4. 기타 원장이 필요하다고 인정한 사람
  • 제63조(회원의 가입)
    • ①제62조의 자격이 있는 사람 중 도서대출 회원이 되고자 하는 사람은 교육원을 방문하여 개인정보 제공에 동의하고 소정의 회원가입 절차를 거친 후 다음 각 호중 하나의 서류를 제시하여야 한다.
      • 1. 현 거주지 주소확인이 가능한 공적인 서류(주민등록증, 운전면허증, 건강보험증 등)
      • 2. 반명함판 사진 1매(삭제)
      • 3. 학생증, 사원증(제62조 제2호 내지 3호 관련)
    • ②원장은 서비스 제공을 위한 최소한의 개인정보를 수집할 수 있으며 수집항목에 대해서는 회원에게 공지한다.
    • ③원장은 회원들에게 개인정보 제공에 대해 2년에 한 번 재동의를 받아야 한다. 다만 지속적으로 도서대출 및 도서관을 이용하는 경우에는 정보제공에 동의한 것으로 간주한다.
    • ④전항의 규정에도 불구하고 만 14세 미만인 경우 친권자 혹은 친권자 대리인의 동의를 얻어야 회원으로 가입할 수 있다.
  • 제64조(회원증) 원장은 제63조 규정에 의하여 회원으로 가입한 사람에게 회원증을 발급한다.
  • 제65조(회원의 준수사항) 도서대출 회원은 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.
    • 1. 교육원의 관계 규정 준수
    • 2. 가족이 아닌 제 3자에게 회원증 양도 금지
    • 3. 교육원에 제공한 개인정보가 변경될 경우 교육원에 즉시 고지
    • 4. 회원증 관리에 대한 책임
  • 제66조(회원증의 재발급) 분실, 마모 등으로 회원증의 재발급을 요청할 경우 성명 및 현거주지 주소 확인이 가능한 서류를 확인하고 7일 이후 발급한다.
  • 제67조(회원자격의 상실) 원장은 회원이 다음 각 호에 해당될 경우 회원 자격을 해지할 수 있다.
    • 1. 본인이 해지를 희망하는 경우
    • 2. 2년 이상 자료이용 실적이 없는 경우
    • 3. 제62조 각 호의 자격을 상실한 경우
    • 4. 관계규정을 준수하지 않아 교육원 운영에 지장을 주는 경우
  • 제68조(자료의 이용)
    • ①자료의 관외 대출시에는 본인회원증(가족회원증 포함)을 지참하여야 한다.
    • ②자료의 관내 열람은 해당 자료실 내에서 제한 없이 이용할 수 있다.
  • 제69조(자료의 복사 및 인쇄)
    • ①이용자는 교육원 소장자료(컴퓨터에 의한 자료를 포함한다.)에 한하여 복사하거나 인쇄할 수 있다.
    • ②원장은 이용자로부터 1항의 복사 또는 인쇄에 따른 비용을 <별지 제10호>에 의거 징수할 수 있다.
    • ③자료의 복사 및 인쇄로 인하여 발생되는 저작권법 등의 위반에 따른 법률상 책임은 그 자료를 복사 및 인쇄한 이용자에게 있다.
  • 제70조(관외대출)
    • ①관외대출이 가능한 자료는 다음과 같다.
      • 1. 일반자료
      • 2. 아동자료
      • 3. 딸림자료(일반자료 및 아동자료의 부록)
      • 4. e-Book(전자책)은 시스템을 통해서만 가능
      • 5. 기타 원장이 관외대출을 인정한 자료
    • ②회원의 관외대출은 회원증을 소지한 회원 1인당 10권 14일로 한다. 다만, 가족회원의 경우 가족당 20권 20일로 하고 순회문고는 별도의 규정을 두어 관리한다.
  • 제71조(관외대출 제한자료)
    • ① 다음 각 호에 해당하는 자료는 관외로 대출할 수 없다.
      • 1. 참고자료
      • 2. 귀중자료
      • 3. 비도서자료
      • 4. 연속간행물
      • 5. 기타 원장이 관외대출을 제한할 필요가 있다고 인정한 자료
    • ②전항의 규정에도 불구하고 도서관 활성화 등이 필요한 경우 제한적으로 자료 대출을 실시할 수 있다.
  • 제72조(관외대출 자료의 반납)
    • ①관외로 대출한 자료의 반납은 대출한 회원 본인이 아니라도 가능하다. 단, 자료의 훼손, 분실, 반납일의 경과 등에 따른 책임은 대출한 회원이 진다.
    • ②반납일이 제4조 각 호에 해당할 경우 익일을 반납일로 한다.
    • ③제70조 제2항의 기한 내에 반납하지 아니한 경우 연체일수만큼 대출을 정지할 수 있다.
    • ④회원이 자료를 분실하거나 이용하지 못할 정도로 훼손하였을 경우 동일한 자료로 변상시킬 수 있다. 다만, 절판, 품절 등의 사유로 인한 동일자료 변상이 어려울 경우에는 유사자료로 대체하여 변상시킬 수 있다.
  • 제73조(미반납처리)
    • ①자료실 관리 책임자는 미반납에 대하여 다음 각호의 순서에 의하여 조치한다.
      • 1. 문자전송에 의한 반납 독촉
      • 2. 전화 또는 E-Mail에 의한 반납 독촉
      • 3. 반납요청서 우편발송에 의한 반납 독촉
    • ②전항의 조치에 의해서도 반납하지 않는 회원의 경우 별도 회의 등의 절차를 거쳐 사후조치를 취할 수 있다.
    • ③제1항의 조치에도 불구하고 미반납 상태인 자료가 다음 각 호에 해당하는 경우에는 장서개발위원회의 심의를 거쳐 제적처리할 수 있다.
      • 1. 대출자료의 회수비용이 구입가격을 상회하는 경우
      • 2. 대출자의 행방불명이나 거주지 확인불능 등으로 인하여 2년이 경과하여도 회수가 불가능하다고 인정되는 자료
  • 제74조(자료의 관리) 원장은 자료실의 자료를 효율적으로 관리ㆍ운영하기 위하여 자료관리에 필요한 사항을 별도로 정할 수 있다.
  • 제75조(디지털자료실 이용 범위) 디지털자료실에서 제공하는 서비스의 범위는 다음 각 호와 같다.
    • 1. 인터넷을 활용한 정보검색 등
    • 2. 설치된 S/W를 활용한 문서 편집 및 자료제작 등
    • 3. e-Book을 비롯한 다양한 콘텐츠 이용
    • 4. 국가전자도서관 원문 검색
    • 5. DVD 및 Video Tape 등 시청각 자료 감상
  • 제76조(디지털자료실 이용절차 및 방법) 디지털자료실의 이용절차 및 방법은 다음 각 호와 같다.
    • 1. 최초 이용자는 이용자용 컴퓨터에서 이용자 등록을 하여야 한다.
    • 2. 이용자 등록시 부여받은 회원번호로 로그인 한 후 사용한다.
    • 3. 이용시간은 1일 1회 2시간에 한하여 이용할 수 있다. 단, 디지털자료실 관리자의 허락을 받은 경우는 예외로 한다.
    • 4. 이용자는 좌석예약 컴퓨터를 통해 방문예약이 가능하며 예약시간이 10분 이상 경과하면 예약이 취소된다.
    • 5. 디지털자료(DVD, Video tape 등)를 이용하고자 하는 경우 디지털자료 이용 신청서 <별지 제11호>를 작성하여 신분증과 함께 제출하여야 한다.
    • 6. 이용자는 기기를 사용한 후 정상적인 종료방법에 따라 종료한 후 퇴실하여야 한다.

제8장 순회문고 운영

  • 제77조(정의) ‘순회문고’라 함은 충청남도 서부지역에 소재하지만 지리적으로 교육원 이용에 어려움이 있는 기관(단체)장의 요청에 의하여 원장이 지정한 문고를 말한다.
  • 제78조(설치 절차) 순회문고의 설치 절차는 다음 각 호와 같다.
    • 1. 순회문고 설치를 희망하는 기관(단체)장은 ‘순회문고 설치 신청서’<별지 제 13호>를 원장에게 제출한다.
    • 2. 원장은 제출된 신청서에 의하여 현지 확인 후 설치여부를 결정ㆍ통보한다.
    • 3. 설치가 확인된 기관(단체)장에 대하여는 ‘순회문고 지정서’ <별지 제14호>를 교부 한다.
  • 제79조(설치조건) 순회문고로 설치된 기관(단체)장은 다음 각 호를 준수하여야 한다.
    • 1. 설치 기관은 순회문고 설치 목적에 부합되도록 관리와 운영에 최선을 다한다.
    • 2. 대출한 도서를 분실, 훼손하였을 때에는 동일도서로 변상 또는 수리하여야 한다.
    • 3. 제2호의 동일도서에 의한 변상이 불가능한 경우에는 유사자료로 대체하여 변상시킬 수 있다.
    • 4. 순회문고로 지정된 기관(단체)장은 도서 대출ㆍ반납 시스템을 통해 대출ㆍ반납을 하고 상호 입회하에 도서의 망실, 훼손의 유무를 철저히 점검하여야 한다.
    • 5. 대출기간은 1개월로 하며 1회 연장할 수 있고, 대출권수는 1회 100권 이 내로 한다. 다만, 기관의 여건에 따라 대출 기간 및 권수를 조정할 수 있다.
  • 제80조(설치 철회) 순회문고는 다음 각호의 경우에 설치를 철회한다.
    • 1. 순회문고로 지정된 기관의 장이 순회문고 지정 철회를 요청할 경우
    • 2. 순회문고로 지정된 기관이 순회문고 관리ㆍ운영에 소홀하다고 판단될 경우
  • 제81조(자료 제출) 순회문고로 지정된 기관에서는 순회문고 이용현황 등 각종 통계자료를 교육원의 요청시 제출하여야 한다.
  • 제82조(순회문고 관리) 순회문고의 관리는 순회문고 업무 담당자가 하며, 다음 각 호의 장부를 비치한다.
    • 1. 순회문고관리대장<별지 제17호>
    • 2. 순회문고관계철
    • 3. 기타 운영에 필요한 서류

제9장 독서회 운영

  • 제83조(독서회)
    • ①원장은 지역주민들의 자유로운 독서관련 활동이나 독서인구의 저변확대를 위하여 독서회 모임 등을 조직ㆍ운영할 수 있다.
    • ②원장은 독서회의 발전을 위하여 독서회 운영에 관하여 지도ㆍ지원할 수 있다.
    • ③독서회 조직 및 운영에 관한 사항은 별도로 정할 수 있다.

제10장 육성 및 지원

  • 제84조(육성 및 지원) 도서관법, 독서문화진흥법, 평생교육법에 의거 운영비의 일부를 지방자치단체장으로부터 보조 받아 지역 주민의 평생교육과 문화발전 기여를 위하여 활용한다.

제11장 기타 운영

  • 제85조(기타 운영규정)기타 교육원 운영을 위한 위임전결규정, 당직및비상근무규정, 인사위원회규정은 별도 훈령으로 제정하여 운영한다.

부 칙

  • 이 규정은 2004. 7. 15부터 시행한다.

부 칙

  • 이 규정은 2005. 3. 1부터 시행한다.

부 칙

  • 이 규정은 2007. 3. 1부터 시행한다.

부 칙

  • 이 규정은 2007. 6. 1.부터 시행한다.

부 칙

  • 이 규정은 2008. 6. 25.부터 시행한다.

부 칙

  • 이 규정은 2008년 8월1일부터 시행한다.

부 칙

  • 이 규정은 2014년 1월1일부터 시행한다.

부 칙

  • 이 규정은 2015년 6월 19일부터 시행한다.

부 칙

  • 이 규정은 2017년 6월 26일부터 시행한다.

부 칙

 

 
자료관리
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